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1.はじめに
関西から食卓を考える会(以下、「当会」といいます)では以下のプライバシーポリシーを掲げ、皆様の個人情報を保護するために個人情報の取り扱いに細心の注意を払います。

2.個人情報について
このプライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、署名用紙に記入する個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、住所によりその個人を識別できるものを指します。

3.個人情報の収集、および使用目的
当会が個人情報を収集または利用する目的は以下のとおりです。
(1)署名者の人数を集計します。
(2)各署名提出先へ、任意の1社に署名用紙を原本で提出し、その他の提出先には署名用紙をコピーして提出します。
(3)電子メールで、当会に送られるオンライン署名については、署名用紙の形式に印刷したものを、他の署名用紙と一緒に提出いたします。ファイルデータは提出しません。
(4)署名提出先以外の他者に個人情報を提供することはありません。
(5)署名提出時に当会から各署名提出先に下記につき文書をもって申し入れします。
 ①署名者に対し個別照会を行わないこと
 ②個人情報の流用・漏洩を防止すること
 ③署名用紙のデータ化を行わないこと
 ④署名受領から1年経過後に速やかに署名用紙を廃棄処分すること

4.個人情報の訂正および削除
1.署名者は、以下の請求を行うことができます。
(1)署名用紙に記載された自己の個人情報が誤った情報でないことを確認すること
(2)署名用紙に記載された自己の個人情報が誤った情報である場合に、それを訂正または削除すること
2.上記請求の際に、適切な方法によって、本人であることを確認させていただきます。
3.個人情報の照会・訂正・削除の請求ができる期間は、当会が各署名提出先に署名用紙を提出するまでの間とします。
4.個人情報の照会・訂正・削除の請求は、合理的な期間において、妥当な方法、範囲で適切に対応します。請求者の個人情報を検索することが不可能又は困難と当会が判断した場合は、照会・訂正・削除の請求に応じません。
5.個人情報の照会・訂正・削除の請求を行いたい場合には、下記にご連絡下さい。
E-mail:kansai_syokutaku@mail.goo.ne.jp

5.個人情報の安全性、セキュリティについて
当会では、個人情報の不当なアクセスによる紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクを踏まえ、オンライン署名を除き、署名用紙のデータ化を一切行いません。ただし、以下の事由など当会の責に帰すべからざる事由を原因とする個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などに関しては、責任を負いかねますので、ご注意ください。
  (1)郵送時等、当会に封書が届く以前の段階で個人情報が漏れた場合
  (2)署名を行う皆様の管理下の段階で個人情報が漏れた場合

以上
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